Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) sowie der sonstigen anwendbaren Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art 13 und Art 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, an wen wir diese gegebenenfalls übermitteln, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Erklärung gilt sowohl für den Besuch und die Nutzung unserer Website als auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (Immobilienverwaltung, Immobilienvermittlung und damit im Zusammenhang stehende Tätigkeiten).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertrags- oder Auftragsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art 4 Z 1 DSGVO), etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung, Online-Kennungen oder IP-Adressen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Art 10 DSGVO verarbeiten wir nur, soweit dies im Einzelfall unerlässlich ist und eine ausdrückliche Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Art 9 Abs 2 lit f DSGVO bzw. § 4 Abs 3 DSG; dies kann etwa bei der Bearbeitung von Schadensfällen, bei Barrierefreiheitsanliegen oder bei der Abwicklung von Verfahren im Zusammenhang mit einem verwalteten Objekt der Fall sein.

Verantwortlicher

PBR Immobilien GmbH, FN xxxxxxxx

Hauptstraße 13, 9871 Seeboden am Millstätter See

Geschäftsführung: Werner Mayer, Mag. Elias Widnig

Tel: +43 (0) 4762 81 073 | E-Mail: office@pbr-immobilien.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Zusammenhängen:

Beim Besuch der Website

Server-Log-Files (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Referrer): technischer Betrieb und Sicherheit der Website – Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit und Missbrauchsabwehr. Löschung nach 30 Tagen.
Technisch notwendige Cookies: § 165 Abs 3 TKG 2021 (einwilligungsfrei) iVm Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und Analysedienste: ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung – § 165 Abs 3 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über [Cookie-Einstellungen] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Details zu den eingesetzten Cookies: [Link].
Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail oder Telefon: Bearbeitung Ihrer Anfrage – Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw., außerhalb vertraglicher Zwecke, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung von Verwaltungs-, Miet- und Vermittlungsverträgen, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Beauftragung von Professionisten, Schadens- und Versicherungsabwicklung – Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach WEG, MRG, UGB, BAO sowie den Geldwäschebestimmungen der §§ 365m ff GewO 1994 – Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, Sicherheit der verwalteten Objekte, Kommunikation mit Geschäftspartnern – Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung, etwa die Aufnahme in eine Interessentenkartei – Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, jederzeit widerruflich.

Herkunft der Daten

Wir erheben Daten überwiegend bei Ihnen selbst. Daneben erhalten wir Daten von Wohnungseigentümern und Vermietern, von der vorherigen Hausverwaltung, von Mietern hinsichtlich weiterer Bewohner, von Versicherungen, Professionisten und Behörden sowie aus öffentlichen Registern (insbesondere Grundbuch, Firmenbuch, Register der wirtschaftlichen Eigentümer). Verarbeitet werden dabei Stamm- und Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsdaten, Abrechnungs-, Verbrauchs- und Zahlungsdaten, Korrespondenz sowie die geldwäscherechtlich erforderlichen Identifikationsdaten.

Empfänger

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, auf berechtigten Interessen beruht oder Sie eingewilligt haben. Empfängerkategorien sind: übrige Wohnungseigentümer und die Eigentümergemeinschaft im Rahmen des WEG, Vermieter und Eigentümer, Professionisten und Hausbetreuung, Energieversorger und Ablesefirmen, Versicherungen und Sachverständige, Banken, Steuerberater und Rechtsvertreter, Inkassoinstitute, Gerichte und Behörden sowie IT-, Hosting-, Druck- und Archivierungsdienstleister. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art 28 DSGVO. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nicht.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere sieben Jahre für Bücher und Belege (§ 132 BAO, § 212 UGB), fünf Jahre für geldwäscherechtliche Aufzeichnungen (§ 365u GewO), bis zu 22 Jahre für grundstücksbezogene Unterlagen im Anwendungsbereich der umsatzsteuerlichen Berichtigung sowie die Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen (drei Jahre nach § 1489 ABGB, in Sonderfällen bis 30 Jahre nach § 1478 ABGB). Auf Einwilligung gestützte Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.

Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben, teils für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir einen Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Freiwillige Angaben sind bei der Erhebung als solche gekennzeichnet.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten sowie über Zwecke, Empfänger und Speicherdauer (Art 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten – etwa bei der Aufnahme in eine Interessentenkartei –, können Sie diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach dem Widerruf verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Wir können die Vorlage eines geeigneten Identitätsnachweises verlangen, wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen (Art 12 Abs 6 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art 6 Abs 1 lit e oder lit f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch erheben; die Daten werden danach nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO): Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Tel +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Stand: August 2026