Hausverwaltung wechseln – so funktioniert der Wechsel im Wohnungseigentum

Sie sind mit Ihrer Hausverwaltung unzufrieden oder möchten die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentumsanlage neu aufstellen? Das Wohnungseigentumsgesetz 2002 (WEG) regelt klar, wann und wie der Verwaltungsvertrag beendet werden kann. Hier finden Sie einen Überblick über den Ablauf.

1. Kündigungsfristen nach § 21 WEG

Unbefristeter Verwaltungsvertrag: Die Eigentümergemeinschaft kann unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ende jeder Abrechnungsperiode kündigen. Die Abrechnungsperiode ist in der Regel das Kalenderjahr – eine Kündigung zum 31. Dezember muss daher spätestens Ende September zugehen.
Befristeter Vertrag über mehr als drei Jahre: Nach Ablauf von drei Jahren ist eine Kündigung ohne Angabe von Gründen ebenfalls mit dreimonatiger Frist zum Ende der Abrechnungsperiode möglich.
Wichtiger Grund: Aus wichtigem Grund kann die Eigentümergemeinschaft jederzeit kündigen.
Grobe Pflichtverletzung: Bei grober Verletzung der Pflichten des Verwalters kann jede Wohnungseigentümerin und jeder Wohnungseigentümer die Auflösung des Vertrags beim Gericht beantragen.

Diese Regelungen können vertraglich nicht abbedungen werden.

2. Der Beschluss der Eigentümergemeinschaft

Kündigung und Neubestellung der Verwaltung sind Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung. Erforderlich ist ein Mehrheitsbeschluss, berechnet nach Miteigentumsanteilen. Der Beschluss kann in einer Eigentümerversammlung oder im Umlaufweg gefasst werden und ist allen Wohnungseigentümer:innen schriftlich zur Kenntnis zu bringen und im Haus anzuschlagen. Ab dem Anschlag läuft eine einmonatige Anfechtungsfrist.

3. Ablauf in der Praxis

Angebot einer neuen Hausverwaltung einholen und vergleichen
Beschluss über Kündigung der bisherigen und Bestellung der neuen Verwaltung fassen
Kündigung fristgerecht an die bisherige Verwaltung übermitteln
Übergabe: Die bisherige Verwaltung legt Rechnung und übergibt Unterlagen, Schlüssel und das Guthaben der Rücklage an die neue Verwaltung

Gerne unterstützen wir Eigentümergemeinschaften beim Wechsel – von der Vorbereitung des Beschlusses bis zur Übernahme der Unterlagen.

Kontakt

PBR Immobilien GmbH, Hauptstraße 13, 9871 Seeboden am Millstätter See · Telefon +43 (0)4762 41 931 · E-Mail info@pbr-immo.com

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: Oktober 2026.